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Für Handwerksbetriebe

Du bist Handwerker, kein IT-Experte.
E-Rechnung ohne neues Programm.

Die E-Rechnungspflicht kommt schrittweise. Deine Rechnungssoftware musst du dafür nicht wechseln. Lade deine erste fertige PDF hoch. Bei Erfolg bekommst du E-Rechnung und Prüfbericht direkt auf der Seite. Dein Word-Template funktioniert weiter.

Keine neue Software nötig Upload ohne Konto Erstes Ergebnis direkt
Datei: Rechnung-RE-2026-0047.pdf
Ausgabe: ZUGFeRD 2.5 + Prüfbericht
Vorschau:
⚡
Elektro Müller GmbH
Schneider Hausverwaltung
RE-2026-0047
20.03.2026
Rechnung
45,00 €
408,00 €
624,00 €
99,20 €
83,25 €
Rechnungsbetrag: 1.507,79 €
Beispielrechnung Elektro Müller GmbH – RE-2026-0047 über 1.507,79 €
Rechnung-RE-2026-0047.pdf
PDF wird hochgeladen …
E-Rechnung wird erstellt …
Fertig – deine E-Rechnung
E-Rechnung (ZUGFeRD) PDF mit eingebettetem XML
Prüfbericht Alle Felder auf einen Blick
Das war's. Probier's mit deiner eigenen Rechnung. Kostenlos starten →
Der Ausgangspunkt

Die Rechnung ist fertig.
Jetzt fehlt das E-Rechnungsformat.

“

Deine Rechnung bleibt in Word oder Excel. Einfache-eRechnung.de macht aus der fertigen PDF eine ZUGFeRD-E-Rechnung.

Der vertraute Ablauf
Rechnung erstellen, als PDF exportieren, umwandeln
Die Lösung

Deine fertige PDF
bleibt der Ausgangspunkt.

Du erstellst die Rechnung weiter wie gewohnt. Keine neue Rechnungssoftware, keine Datenmigration.

Deine Rechnung
Auf der Website hochladen
Fertige E-Rechnung

Du schreibst deine Rechnung wie immer.

Dann lädst du die fertige PDF hoch.

Weitere Rechnungen per E-Mail?

Mit einem kostenlosen Konto kannst du weitere PDFs auf der Website oder per E-Mail umwandeln.

Dauerhaft kostenlos · Alle Funktionen

Willkommen!

Bitte schau in dein Postfach und bestätige deine E-Mail.

So einfach geht's

Drei Schritte. Fertig.

Rechnung wie gewohnt erstellen, fertige PDF hochladen, Ergebnis direkt prüfen und herunterladen. Für weitere PDFs brauchst du ein kostenloses Konto.

1

Rechnung erstellen

Wie immer. Word, Excel — was du kennst. Dann als PDF speichern.

2

PDF hochladen

Wähle die fertige PDF auf der Website aus.

3

Ergebnis direkt prüfen

Bei Erfolg lädst du E-Rechnung und Prüfbericht direkt herunter. Wenn etwas fehlt, zeigt dir die Diagnose den nächsten Schritt.

Ein echtes Beispiel

So sieht deine E-Rechnung aus.

Hier kannst du eine fertige E-Rechnung durchblättern – direkt im Browser. Auf der zweiten Seite findest du den Prüfbericht.

Beispiel-Rechnung ansehen

Sieht aus wie deine Rechnung

Dein Kunde merkt keinen Unterschied. Dein Layout, deine Schrift – alles bleibt wie in deiner Original-PDF.

Die Daten stecken unsichtbar drin

In der PDF sind jetzt maschinenlesbare Rechnungsdaten eingebettet. Du siehst davon nichts – aber die Software deines Kunden kann sie lesen.

Prüfbericht auf Deutsch

Blätter zur zweiten Seite: Dort steht, was wir erkannt haben – Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze. Zum Kontrollieren, bevor du die Rechnung weiterschickst.

Selbst ansehen und vergleichen:

Original-PDF Die Rechnung vor der Umwandlung
E-Rechnung (ZUGFeRD) PDF mit eingebettetem XML-Anhang
E-Rechnung + Prüfbericht ZUGFeRD-PDF mit angehängtem Validierungsbericht
Direkt ausprobieren

Fertige PDF ohne Konto verarbeiten

Deine erste erfolgreiche Umwandlung bekommst du direkt auf dieser Seite. Für weitere PDFs meldest du dich an oder registrierst dich kostenlos.

PDF-Rechnung hochladen oder hierher ziehen
Eine PDF · maximal 10 MiB
Warum wir?

Das Gesetz ist kompliziert.
Deine Lösung nicht.

Keine Software-Umstellung

Behalte Word, Excel oder was du nutzt. Wir passen uns an — nicht du.

ZUGFeRD 2.5 · EN 16931

Wir erstellen E-Rechnungen im Profil EN 16931. Prüfe das Ergebnis vor dem Versand.

Dein Design bleibt

Die Rechnung sieht aus wie vorher. Die Daten sind unsichtbar eingebettet.

Prüfbericht auf Deutsch

Alle Daten auf einen Blick. Keine XML-Codes, alles verständlich.

Ohne IT-Projekt starten

Fertige PDF auswählen, Ergebnis prüfen und herunterladen.

Klare Fehlermeldungen

Wenn was fehlt, sagen wir's dir auf Deutsch. Ohne Fachchinesisch.

Der Unterschied

Es gibt viele Wege zur E-Rechnung.
Unserer bleibt bei deiner fertigen PDF.

Buchhaltungssoftware ist super — wenn du Buchhaltungssoftware willst. Wir sind für alle, die einfach nur E-Rechnungen brauchen.

Lexoffice, WISO MeinBüro Online-Generatoren Einfache-eRechnung.de
Arbeitsablauf anpassen Komplett umstellen Daten erneut eintippen Keine Umstellung
Einarbeitung Neue Oberfläche und Abläufe Formular kennenlernen PDF auswählen
Rechnungen erstellen In deren System In deren Formular Wie bisher (Word, Excel)
Einrichtungszeit Einrichtung erforderlich Formular ausfüllen Erstes Ergebnis ohne Anmeldung
Am besten für Komplette Digitalisierung Gelegentliche Nutzung Täglichen Einsatz

Du willst keine Buchhaltung digitalisieren. Du willst nur, dass deine Rechnung akzeptiert wird.

Das kannst du uns glauben

Transparent, verständlich, nach EN 16931.

ZUGFeRD 2.5 im Profil EN 16931

Das erzeugte Format entspricht der europäischen Norm für elektronische Rechnungen. Die Prüfung ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Prüfbericht bei jeder Rechnung

Mit jeder E-Rechnung bekommst du einen Prüfbericht als PDF. Der zeigt dir auf einen Blick: Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze – alles, was wir erkannt haben. Zum Kontrollieren, bevor du die Rechnung weiterschickst.

Ergebnis jetzt herunterladen

Erfolgreiche Website-Ergebnisse speichern wir nicht. Nach dem Neuladen, Verlassen oder Schließen der Seite können wir sie nicht wiederherstellen.

Server in Deutschland

Gehostet bei Hetzner in Deutschland. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt.

Ehrlich & transparent

Dauerhaft kostenlos weiterarbeiten

Mit deinem kostenlosen Konto wandelst du weitere Rechnungen um. Fair Use gilt bis 100 Umwandlungsstarts pro Kalendermonat.

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  • Alle Funktionen inklusive
  • Bis zu 100 Umwandlungsstarts pro Kalendermonat
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Website und E-Mail teilen sich die Monatsgrenze. Korrekturen an einem bestehenden Vorgang zählen nicht erneut; eine korrigierte Quell-PDF zählt als neuer Start.

Noch Fragen?

Ehrliche Antworten für Handwerker.

Nein. Erstelle deine Rechnung weiter in Word oder Excel. Speichere sie als PDF und lade diese Datei hoch.
Nichts. Dein Konto bleibt dauerhaft kostenlos. Fair Use umfasst bis zu 100 Umwandlungsstarts pro Kalendermonat über Website und E-Mail.
Auf der Startseite führt dich ein Link zur Diagnose. Dort siehst du, was fehlt oder nicht zusammenpasst und was du in der Originalrechnung korrigieren solltest.
Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Aber viele Firmenkunden – Hausverwaltungen, größere Unternehmen – fragen schon jetzt nach E-Rechnungen. Wer früh anfängt, hat keinen Stress, wenn es Pflicht wird.
Nein. Deine Rechnung sieht aus wie immer – dein Layout, dein Logo, deine Schrift. Die E-Rechnungsdaten stecken unsichtbar in der PDF.

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