Dein Ablauf bleibt gleich. Du lädst die fertige PDF ohne Konto hoch. Bei Erfolg prüfst du die erkannten Daten und lädst beide Dateien direkt herunter. Wenn etwas fehlt, führt dich eine klare Diagnose weiter.
Du machst genau das, was du schon immer machst.
Rechnung in Word, Excel oder Pages schreiben. Als PDF speichern. Fertig. Du brauchst keine neue Software, keine Vorlagen, keine Einstellungen ändern.
Für den ersten Upload brauchst du kein Konto.
Eine PDF · maximal 10 MiB
Bestätige die AGB, die unternehmerische Nutzung und dass du die enthaltenen Daten verarbeiten darfst.
Deine erste erfolgreiche Umwandlung erscheint sofort auf der aktuellen Seite.
Du bekommst zwei Dateien:
Eine XRechnung reichst du selbst über den vom Auftraggeber genannten Weg ein. Die Validierung bestätigt weder Zustellung noch Annahme und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Schau dir ein Beispiel an:
Bei Erfolg prüfst du die erkannten Daten und lädst E-Rechnung und Prüfbericht direkt herunter. Wenn etwas fehlt oder nicht zusammenpasst, öffnest du stattdessen die 30 Tage gültige Diagnose.
Zu jedem erfolgreichen Ergebnis gehört ein Prüfbericht mit verständlichen Hinweisen. Sie helfen dir bei typischen formalen Problemen, ersetzen aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Der Bericht zeigt erkannte Daten, typische Pflichtangaben, Summen und Formathinweise. Lies ihn kurz durch, bevor du die Rechnung weiterschickst.
Fehlt etwas Typisches oder passt eine Summe nicht, sagen wir dir in klaren Worten, was du in deiner ursprünglichen Rechnung prüfen solltest. Meist korrigierst du die Originalrechnung und lädst die neue PDF danach erneut hoch.
Wenn deine PDF schon korrekt ist und wir nur etwas falsch erkannt haben, kannst du erkannte Daten im Ausnahmefall nachkorrigieren. Der Standardweg bleibt: Originalrechnung anpassen und erneut hochladen.
Wir sagen dir konkret, was passiert ist und ob du die Originalrechnung korrigieren oder den Upload erneut versuchen solltest.
Was passiert: Für eine gültige E-Rechnung fehlen Pflichtdaten – z.B. Rechnungsdatum, USt-IdNr. oder andere EN16931-Angaben.
Was du tun kannst: In den meisten Fällen korrigierst du die fehlenden Angaben in deiner ursprünglichen Rechnung und lädst die neue PDF danach hoch. Nur wenn die Angabe im PDF schon korrekt steht, aber falsch erkannt wurde, ist der Korrektur-Link der richtige Weg.
Was passiert: Das PDF ist beschädigt, passwortgeschützt oder technisch nicht lesbar.
Was du tun kannst: Öffne die PDF auf deinem Computer. Falls sie passwortgeschützt ist, entferne den Schutz und speichere sie neu. Lade diese PDF erneut hoch.
Was passiert: In deiner E-Mail ist kein PDF-Anhang enthalten, ein anderes Dateiformat, oder die Datei ist größer als 10 MB.
Was du tun kannst: Hänge die Rechnung als PDF an und achte darauf, dass die Datei unter 10 MB bleibt. Bei großen Dateien: Verkleinere sie über die Export- oder Komprimieren-Funktion deines PDF-Programms.
Was passiert: Rechnungen werden nur von registrierten E-Mail-Adressen verarbeitet. Du erhältst keine E-Rechnung zurück.
Was du tun kannst: Prüfe, von welcher Adresse du gesendet hast. Nutze deine registrierte Adresse oder registriere die gewünschte Adresse im Konto.
Was passiert: Selten scheitert die Verarbeitung wegen einer technischen Störung auf unserer Seite.
Was du tun kannst: Warte kurz und sende die Rechnung erneut. Falls der Fehler bleibt, melde dich beim Support.
Mit deinem kostenlosen Konto nutzt du Website und E-Mail dauerhaft weiter.
Alle Funktionen · bis 100 Umwandlungsstarts