Deine Rechnung existiert schon.
Warum alles nochmal eintippen?
Online-Generatoren für E-Rechnungen funktionieren. Aber sie verlangen, dass du alle Daten erneut eingibst – Daten, die bereits in deiner PDF stehen.
Die Idee ist nachvollziehbar
Online-Generatoren versprechen einen schnellen Einstieg: Browser öffnen, Formular ausfüllen, E-Rechnung herunterladen. Kein Programm installieren, keine monatliche Gebühr (oft).
Das funktioniert. Aber es hat einen Haken.
Du tippst ab, was du schon geschrieben hast
Du hast deine Rechnung erstellt. In Word, Excel oder Pages. Alle Daten sind da:
- Kundenname und Adresse
- Rechnungsnummer
- Einzelne Positionen mit Preisen
- Summen, Steuern, Zahlungsziel
Jetzt öffnest du einen Online-Generator und tippst alles noch einmal ein. Feld für Feld. Zeile für Zeile.
Das kostet Zeit und schafft eine zweite Datenquelle. Jede Rechnung muss erneut eingegeben und mit dem Original abgeglichen werden.
Abtippen schafft neue Fehlerquellen
Jedes Mal, wenn du Daten manuell überträgst, kann etwas schiefgehen:
- Eine Ziffer in der Rechnungsnummer vertauscht
- 1.234,56 € statt 1.243,56 €
- USt-IdNr. mit Tippfehler
Bei einer normalen PDF-Rechnung fällt das vielleicht auf. Bei einer E-Rechnung wird der Fehler zu Maschinendaten – die landen direkt im System deines Kunden.
Mit Einfache-eRechnung.de lesen wir die Daten aus deiner PDF. Du prüfst die erkannten Angaben gegen das Original, bevor du die E-Rechnung verwendest.
Punkt für Punkt ehrlich verglichen
1 Arbeitsaufwand pro Rechnung
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Formular ausfüllen | Fertige PDF hochladen |
| Jedes Feld einzeln eingeben | Daten werden ausgelesen |
| Ergebnis herunterladen | Direkt auf der aktuellen Seite |
2 Fehleranfälligkeit
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Du tippst ab → Tippfehler möglich | Daten werden ausgelesen und von dir geprüft |
| Keine Kontrolle gegen Original | Du prüfst gegen deine eigene PDF |
3 Dein Rechnungslayout
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Deren Standardvorlage | Dein eigenes Design |
| Oft eingeschränkt anpassbar | Bleibt wie es ist |
4 Kosten
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Oft kostenlos, aber mit erneuter Dateneingabe | 0 € dauerhaft |
| Jede Rechnung von vorn: Daten eingeben, prüfen, exportieren | Fertige PDF verwenden, Ergebnis prüfen und herunterladen |
Dein Konto bleibt dauerhaft kostenlos. Fair Use gilt gemeinsam für Website und E-Mail. Preise im Detail
Manchmal reicht ein Formular
Ein Online-Generator ist okay für dich, wenn:
- Du nur 2-3 Rechnungen pro Jahr schreibst
- Du die Zeit zum Abtippen hast
- Du kein eigenes Rechnungsdesign brauchst
- Du sowieso keine etablierte Vorlage hast
Für alle anderen: Warum doppelt arbeiten?
Nicht noch einmal abtippen
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