Du brauchst eine E-Rechnung.
Kein neues Buchhaltungssystem.
Lexware, sevDesk und Co. sind leistungsstarke Programme. Wenn du nur aus einer fertigen PDF eine E-Rechnung machen willst, brauchst du viele ihrer Funktionen vielleicht nicht.
Für wen Lexware, sevDesk oder DATEV sinnvoll sind
Buchhaltungssoftware ist richtig für dich, wenn:
- Du deine komplette Buchhaltung selbst machen willst
- Du Bankkonto-Synchronisation und Zahlungsabgleich brauchst
- Du Auswertungen, Mahnwesen und Umsatzsteuer-Voranmeldung in einem Tool haben möchtest
- Du bereit bist, Zeit in die Einrichtung und Einarbeitung zu investieren
Diese Programme können sehr viel. Genau das ist aber auch das Problem, wenn du eigentlich nur eine einzige Sache brauchst: E-Rechnungen.
Das ist wie ein LKW, um Brötchen zu holen
Du erstellst seit Jahren deine Rechnungen in Word. Das funktioniert. Dein Steuerberater bekommt die Belege, macht die Buchhaltung. Ein eingespieltes System.
Jetzt kommt die E-Rechnungspflicht – und plötzlich sollst du:
- Ein neues Programm installieren
- Kundenstammdaten anlegen
- Artikelnummern pflegen
- Rechnungsvorlagen einrichten
- Workflows verstehen
Das braucht Einrichtung und Einarbeitung. Und am Ende machst du immer noch das Gleiche: Rechnungen schreiben.
Mit Einfache-eRechnung.de bleibt dein Ablauf. Du lädst die fertige PDF hoch. Wir machen daraus eine E-Rechnung.
Punkt für Punkt ehrlich verglichen
1 Einrichtungsaufwand
| Buchhaltungssoftware | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Kundenstammdaten anlegen | Nicht nötig |
| Produktkatalog pflegen | Nicht nötig |
| Bankverbindung einrichten | Nicht nötig |
| Einrichtung und Einarbeitung | PDF-Upload ohne Einrichtung |
2 Laufender Arbeitsablauf
| Buchhaltungssoftware | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Rechnung in deren Editor erstellen | Rechnung wie gewohnt erstellen |
| An deren Layout gebunden | Dein eigenes Design |
| Versand über deren System | Fertige PDF hochladen |
3 Kosten
| Buchhaltungssoftware | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| 10–50 €/Monat, je nach Paket | 0 € dauerhaft |
| Oft Jahresverträge mit Mindestlaufzeit | Bis zu 100 Umwandlungsstarts pro Kalendermonat |
Dein Konto bleibt dauerhaft kostenlos. Fair Use gilt gemeinsam für Website und E-Mail. Preise im Detail
4 Lernaufwand
| Buchhaltungssoftware | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Neue Oberfläche und Abläufe | PDF auswählen und Ergebnis prüfen |
| Neue Oberfläche merken | Bleibt bei deinem Werkzeug |
| Erst mal testen, dann produktiv | Sofort produktiv |
Ehrlich gesagt: Manchmal ist Buchhaltungssoftware die bessere Wahl
Wenn mehrere dieser Punkte auf dich zutreffen, ist ein vollständiges Buchhaltungsprogramm wahrscheinlich sinnvoller:
- Du möchtest deine Buchhaltung selbst machen (nicht nur Rechnungen)
- Du möchtest viele Rechnungen zentral verwalten
- Du brauchst automatischen Zahlungsabgleich
- Du willst Mahnungen automatisieren
- Du brauchst Buchhaltungsfunktionen über die Rechnungskonvertierung hinaus
In diesen Fällen lohnt sich der Einrichtungsaufwand. Für alle anderen gibt es uns.
Bei deinem Ablauf bleiben
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