Deine Rechnung existiert schon.
Warum alles nochmal eintippen?
Online-Generatoren für E-Rechnungen funktionieren. Aber sie verlangen, dass du alle Daten erneut eingibst – Daten, die bereits in deiner PDF stehen.
Die Idee ist nachvollziehbar
Online-Generatoren versprechen einen schnellen Einstieg: Browser öffnen, Formular ausfüllen, E-Rechnung herunterladen. Kein Programm installieren, keine monatliche Gebühr (oft).
Das funktioniert. Aber es hat einen Haken.
Du tippst ab, was du schon geschrieben hast
Du hast deine Rechnung erstellt. In Word, Excel oder Pages. Alle Daten sind da:
- Kundenname und Adresse
- Rechnungsnummer
- Einzelne Positionen mit Preisen
- Summen, Steuern, Zahlungsziel
Jetzt öffnest du einen Online-Generator und tippst alles noch einmal ein. Feld für Feld. Zeile für Zeile.
Das kostet Zeit. Pro Rechnung vielleicht 5-10 Minuten. Bei 20 Rechnungen im Monat sind das 2-3 Stunden – jeden Monat.
Einmal vertippen – ungültige Rechnung
Jedes Mal, wenn du Daten manuell überträgst, kann etwas schiefgehen:
- Eine Ziffer in der Rechnungsnummer vertauscht
- 1.234,56 € statt 1.243,56 €
- USt-IdNr. mit Tippfehler
Bei einer normalen PDF-Rechnung fällt das vielleicht auf. Bei einer E-Rechnung wird der Fehler zu Maschinendaten – die landen direkt im System deines Kunden.
Mit Einfache-eRechnung.de lesen wir die Daten direkt aus deiner PDF. Du überprüfst sie einmal. Kein Abtippen, kein doppeltes Fehlerpotenzial.
Punkt für Punkt ehrlich verglichen
1 Arbeitsaufwand pro Rechnung
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Formular ausfüllen (5-10 Min.) | PDF per E-Mail schicken (1 Min.) |
| Jedes Feld einzeln eingeben | Daten werden ausgelesen |
| Ergebnis herunterladen | Ergebnis kommt per E-Mail |
2 Fehleranfälligkeit
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Du tippst ab → Tippfehler möglich | Daten werden ausgelesen → weniger Fehlerquellen |
| Keine Kontrolle gegen Original | Du prüfst gegen deine eigene PDF |
3 Dein Rechnungslayout
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Deren Standardvorlage | Dein eigenes Design |
| Oft eingeschränkt anpassbar | Bleibt wie es ist |
4 Kosten
| Online-Generator | Einfache-eRechnung.de |
|---|---|
| Kostenlos (aber: pro Rechnung 5–10 Min. Aufwand) | 0 € für 30 Tage, danach ab 9,90 €/Monat |
| Jede Rechnung von vorn: Daten eingeben, prüfen, exportieren | Einmal einrichten, dann per E-Mail senden – fertig |
Die Rechnung: Du startest 30 Tage kostenlos. Danach kostet Standard 9,90 €/Monat zzgl. MwSt. – unabhängig davon, wie viele Rechnungen du in einem normalen Monat schreibst. Preise im Detail →
Manchmal reicht ein Formular
Ein Online-Generator ist okay für dich, wenn:
- Du nur 2-3 Rechnungen pro Jahr schreibst
- Du die Zeit zum Abtippen hast
- Du kein eigenes Rechnungsdesign brauchst
- Du sowieso keine etablierte Vorlage hast
Für alle anderen: Warum doppelt arbeiten?
30 Tage kostenlos testen
Schick uns eine PDF. Wir schicken dir eine E-Rechnung. Danach geht es ab 9,90 €/Monat zzgl. MwSt. weiter.
30 Tage kostenlos · Keine Verpflichtung