Spätestens ab 2028 Pflicht · ZUGFeRD 2.4

Word bleibt.
E-Rechnung kommt dazu.

Du erstellst deine Rechnungen seit Jahren in Word, Excel oder Pages. Das ändert sich nicht. Schick uns einfach die PDF per E-Mail – wir machen daraus eine E-Rechnung, die jedes Finanzamt akzeptiert.

30 Tage voller Zugang · 0 €
ZUGFeRD/EN16931-konform
Prüfbericht inklusive
An: postfach@einfache-erechnung.de
Betreff: Rechnung RE-2026-0047
1 Anhang:
Elektro Müller GmbH
Schneider Hausverwaltung
RE-2026-0047
20.03.2026
Rechnung
45,00 €
408,00 €
624,00 €
99,20 €
83,25 €
Rechnungsbetrag: 1.529,80 €
Beispielrechnung Elektro Müller GmbH – RE-2026-0047 über 1.529,80 €
Rechnung-RE-2026-0047.pdf
PDF wird gesendet …
E-Rechnung wird erstellt …
Fertig – deine E-Rechnung
Das war's. Probier's mit deiner eigenen Rechnung. Kostenlos starten →

Drei Schritte. Mehr nicht.

1

PDF schicken

Du erstellst deine Rechnung wie immer – in Word, Excel, Pages oder InDesign. Speichere sie als PDF und schick sie per E-Mail an uns.

2

Wir wandeln um

Wir lesen die Rechnungsdaten aus deiner PDF, prüfen sie und erstellen eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Dauert meist nur Minuten.

3

E-Rechnung nutzen

Du bekommst die E-Rechnung inklusive Prüfbericht per E-Mail zurück. Kurz kontrollieren, dann an deinen Kunden schicken. Fertig.

So sieht das Ergebnis aus.

Hier siehst du eine echte E-Rechnung mit Prüfbericht – zum Durchblättern, direkt im Browser.

Sieht aus wie vorher

Dein Kunde merkt keinen Unterschied. Dein Layout, deine Schrift, dein Logo – alles bleibt exakt wie in deiner Original-PDF.

Maschinenlesbare Daten inklusive

In der PDF steckt jetzt ein eingebetteter Anhang (factur-x.xml) mit allen Rechnungsdaten. Unsichtbar für Menschen, lesbar für Buchhaltungssoftware.

Prüfbericht inklusive

Blätter zur zweiten Seite: Da siehst du den Prüfbericht. Er zeigt, dass die E-Rechnung den Standard erfüllt – damit du sicher sein kannst.

Fast nichts. Und das ist gut so.

Weitermachen wie bisher.

Du änderst nur die E-Mail-Adresse. Word, Excel, Pages, InDesign – du arbeitest weiter mit dem Programm, das du kennst. Keine neue Software. Keine Daten migrieren.

Dein Design bleibt.

Deine Rechnung sieht aus wie immer. Die E-Rechnungs-Daten sind unsichtbar eingebettet. Dein Kunde sieht dein Layout – das Finanzamt bekommt die Struktur.

Kein Portal, das du pflegen musst.

Wir sind kein Buchhaltungssystem. Keine App, kein Dashboard, keine Schulung. E-Mail schicken, E-Rechnung zurückbekommen. Mehr nicht.

Das Finanzamt ist zufrieden.

Wir erstellen ZUGFeRD 2.4 konforme E-Rechnungen nach EN16931. Das ist das Format, das im inländischen B2B-Regelfall spätestens ab 2028 Pflicht ist. Du musst kein Experte werden.

Du musst nicht gut mit Technik sein.

Egal ob Handwerker, Freelancer, Consultant, Kreativschaffende oder Kleinunternehmer – wenn du deine Rechnungen selbst erstellst und keine neue Software lernen willst, bist du hier richtig. Du musst nur E-Mail verschicken können.

Handwerker
Freelancer
Consultants
Kreative
Kleinunternehmer
Trainer
Pflegedienste
Catering

Transparent, sicher, ZUGFeRD-konform.

ZUGFeRD 2.4

Wir erstellen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist der in Deutschland verbreitete Standard für B2B-E-Rechnungen. Was ist ZUGFeRD?

EN16931-konform

Das Format entspricht der europäischen Norm für elektronische Rechnungsstellung. Was das Gesetz verlangt.

Prüfbericht bei jeder Rechnung

Mit jeder E-Rechnung bekommst du einen Prüfbericht als PDF. Der zeigt dir auf einen Blick: Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Empfängerdaten – alles was wir erkannt haben. Zum Kontrollieren, bevor du die Rechnung weiterschickst.

Heute schon bereit für 2028

Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Je nach Unternehmensgröße gelten strengere Vorgaben teils schon 2027. Spätestens ab 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Regelfall Pflicht. Mehr zum Zeitplan

Deine Daten bleiben deine

Alle Rechnungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kein Weiterverkauf, keine Werbung, keine Analyse deiner Rechnungsinhalte. Mehr zu Sicherheit

Gehostet in der EU

Server bei Hetzner in Deutschland. TLS-verschlüsselte Übertragung. DSGVO-konform. Wie wir deine Daten schützen

Häufige Fragen – ehrliche Antworten.

Nein. Du bleibst bei Word, Excel, Pages oder was auch immer du nutzt. Du schickst nur die fertige PDF an eine andere E-Mail-Adresse. Das war's.
Ja. Wenn du eine E-Mail mit Anhang verschicken kannst, kannst du Einfache-eRechnung.de nutzen. Wir kümmern uns um die Technik.
Dann bekommst du eine klare Rückmeldung: Was fehlt, was du tun kannst. Keine Fehlercodes, sondern verständliche Hinweise.
Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Für manche Unternehmen greifen strengere Vorgaben schon 2027. Viele Firmenkunden fragen aber schon heute nach E-Rechnungen. Alles zur E-Rechnung-Pflicht
Nein. Dein PDF sieht exakt gleich aus. Wir fügen nur unsichtbare Daten hinzu, die in der Datei eingebettet werden. Dein Layout, dein Design – alles bleibt.

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